Tiệc tân niên là một trong những cách tốt nhất để gắn kết nhân viên. Bởi sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán dài ngày, tinh thần và sự gắn kết của mọi người chắc hẳn đã giảm sút. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tổ chức tiệc tân niên chi tiết mà bạn có thể tham khảo.
Tiệc tân niên là gì?
Tiệc tân niên là một buổi lễ tổ chức vào dịp đầu năm mới để chào đón năm mới, thường được tổ chức trong các gia đình, công ty hoặc cộng đồng. Đây là dịp để mọi người quây quần bên nhau, chúc nhau sức khỏe, may mắn và thành công trong năm mới. Tiệc tân niên thường có các món ăn đặc trưng, tùy theo văn hóa và phong tục từng vùng miền, như bánh chưng, bánh tét, mứt, trái cây và các món ăn khác. Ngoài việc thưởng thức ẩm thực, tiệc tân niên còn là cơ hội để mọi người trao đổi, kết nối và chia sẻ những khoảnh khắc vui vẻ đầu năm.
Ý nghĩa khi tổ chức tiệc tân niên
- Động lực đi làm: Sau Tết, một số công nhân có xu hướng không muốn đi làm vào ngày công ty quy định. Vì vậy, nếu công ty đưa ra các hoạt động hoặc lời hứa đủ quan trọng và đủ hấp dẫn thì có thể tạo động lực và lôi kéo nhân viên làm việc chăm chỉ hơn.
- Tạo khởi đầu hứng khởi: Giá trị tinh thần của bên tân niên dường như không thể phủ nhận. Nếu biết chuẩn bị và tổ chức, đó sẽ không chỉ là bữa tiệc với những món ăn ngon mà còn là sân chơi sôi động, tràn đầy năng lượng, tạo đà để cả công ty cùng nhau khởi đầu một năm làm việc hiệu quả.
- Cơ hội cho nhân viên mới: Trong quá trình tuyển dụng, do tác động của nhiều yếu tố khách quan, nhân viên mới mong muốn được bắt đầu công việc vào ngày đầu năm chứ không phải ngay trước Tết. Ngày đầu tiên đi làm, công ty có thể chào đón nhân viên mới. Buổi tối tân niên là cơ hội để các nhân viên này gặp gỡ, làm quen và gắn kết với toàn công ty.
- Củng cố giá trị văn hóa nội bộ: mọi hoạt động nội bộ đều có giá trị tích cực cho văn hóa công ty. Buổi tối tân niên sẽ là một giai đoạn mới, khởi đầu cho những điều mới mẻ. Nhân dịp nghỉ lễ, công ty có thể khảo sát mong muốn của nhân viên để xây dựng lộ trình hoạt động hoặc chia sẻ các dự án, kế hoạch phát triển trong năm.
Hướng dẫn cách tổ chức tiệc tân niên chi tiết nhất
Tổ chức Tiệc Tân Niên là một hoạt động truyền thống trong nhiều nền văn hóa, đặc biệt là trong dịp Tết Nguyên Đán. Đây là dịp để mọi người tụ họp, chúc mừng năm mới, thể hiện lòng hiếu khách và sự tôn trọng đối với người thân, bạn bè, đồng nghiệp. Để tổ chức một Tiệc Tân Niên thành công và ấm cúng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lên kế hoạch đến thực hiện các nghi thức và các món ăn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tổ chức một Tiệc Tân Niên hoàn hảo.
Xác định đối tượng và quy mô tiệc
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị, bạn cần xác định đối tượng tham gia tiệc và quy mô của buổi tiệc:
- Đối tượng: Tiệc có thể chỉ là buổi sum họp gia đình, bạn bè, hoặc tiệc công ty, đồng nghiệp.
- Quy mô: Tiệc nhỏ, ấm cúng với chỉ một vài người hay tiệc lớn, hoành tráng với nhiều khách mời.
Việc này giúp bạn xác định được không gian, món ăn, và các hoạt động phù hợp.
Lên kế hoạch về địa điểm và thời gian
- Địa điểm: Tiệc Tân Niên có thể được tổ chức tại nhà riêng, nhà hàng, hoặc nơi làm việc. Tùy vào quy mô tiệc và sở thích của bạn mà lựa chọn địa điểm thích hợp. Nếu tiệc có nhiều người tham gia, bạn có thể tổ chức tại nhà hàng, hội trường.
- Thời gian: Tiệc Tân Niên thường được tổ chức vào đầu năm mới, ngay sau giao thừa hoặc trong những ngày đầu Tết Nguyên Đán. Tuy nhiên, bạn có thể linh động tổ chức vào các ngày trong tuần đầu tiên của năm mới tùy vào thời gian rảnh của mọi người.
Chuẩn bị các món ăn đặc trưng
Món ăn trong Tiệc Tân Niên có vai trò quan trọng trong việc tạo không khí lễ hội và thể hiện lòng hiếu khách. Các món ăn truyền thống trong tiệc Tân Niên có thể bao gồm:
- Bánh chưng, bánh tét: Đây là món ăn đặc trưng của Tết Nguyên Đán, tượng trưng cho đất trời, với hình vuông hoặc hình trụ.
- Thịt kho hột vịt: Món ăn này mang ý nghĩa cầu mong một năm mới an lành và hạnh phúc.
- Xôi gấc, xôi đậu xanh: Tượng trưng cho sự may mắn, tài lộc.
- Món canh, món mặn: Các món canh thanh đạm, tươi ngon, như canh măng, canh khổ qua nhồi thịt, hoặc các món thịt nướng, gà luộc.
- Trái cây Tết: Dưa hấu, cam, quýt, táo, và các loại quả khác không thể thiếu trong bàn tiệc.
Ngoài các món ăn truyền thống, bạn cũng có thể thêm vào những món ăn hiện đại, hoặc món ăn yêu thích của khách mời để làm đa dạng thực đơn.
Trang trí không gian tiệc
Không gian là yếu tố rất quan trọng trong việc tạo nên không khí Tết và Tiệc Tân Niên. Một số ý tưởng trang trí có thể tham khảo:
- Trang trí với hoa mai, hoa đào: Đây là những loại hoa đặc trưng trong dịp Tết, tượng trưng cho sự sinh sôi nảy nở và phát tài.
- Lồng đèn, đèn led: Đèn chiếu sáng tạo không gian ấm áp, đặc biệt là trong buổi tối.
- Câu đối, thiệp Tết: Treo câu đối hoặc thiệp chúc Tết ở các vị trí dễ nhìn để tăng thêm phần trang trọng.
- Bàn tiệc: Sắp xếp bàn tiệc với khăn trải bàn, ly chén đẹp mắt và món ăn hấp dẫn.
Các nghi thức và lễ hội trong tiệc tân niên
Để buổi tiệc thêm phần trang trọng và mang đậm không khí Tết, bạn có thể tổ chức các nghi thức và lễ hội sau:
- Lễ cúng gia tiên: Trước khi bắt đầu tiệc, gia đình thường tổ chức một buổi cúng Tổ Tiên để bày tỏ lòng biết ơn và cầu mong sức khỏe, bình an cho gia đình trong năm mới.
- Chúc Tết: Mỗi người tham gia có thể lần lượt gửi lời chúc mừng năm mới, thể hiện sự quan tâm và tình yêu thương.
- Lì xì: Đặc biệt đối với trẻ em hoặc người chưa lập gia đình, việc trao lì xì (bao lì xì) mang ý nghĩa chúc phúc và tài lộc trong năm mới.
- Ca hát, nhảy múa: Nếu tiệc có nhiều khách mời, các hoạt động giải trí như hát karaoke hoặc các trò chơi vui nhộn sẽ làm không khí thêm phần sôi động.
Lên kế hoạch cho hoạt động giải trí
Tổ chức các hoạt động giải trí nhẹ nhàng sẽ giúp tiệc trở nên vui vẻ, không khí thêm phần thoải mái:
- Trò chơi Tết: Các trò chơi như bói bài, đập niêu đất, kéo co, hay đố vui Tết sẽ tạo ra không khí sôi nổi.
- Karaoke: Nếu có không gian và thời gian, tổ chức một buổi hát karaoke cũng là một hoạt động thú vị giúp mọi người xích lại gần nhau hơn.
Lời chúc tết và kết thúc tiệc
Cuối buổi tiệc, đừng quên gửi lời cảm ơn đến khách mời đã đến tham dự, đồng thời trao gửi những lời chúc tốt đẹp cho họ một năm mới hạnh phúc, thành công và may mắn. Đây là một phần không thể thiếu trong một Tiệc Tân Niên hoàn hảo.
Các lưu ý khi tổ chức tiệc Tân niên
Để tránh chậm trễ, sai sót, bạn nên chuẩn bị trước mọi công việc trước Tết, từ việc lập danh sách công việc chi tiết đến thực hiện cụ thể từng công việc. Lập kế hoạch rõ ràng và hoàn thành từng nhiệm vụ một cách trọn vẹn. Điều này không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ ngay từ đầu.
- Hoàn tất mọi công tác chuẩn bị trước Tết: ý tưởng tổ chức, kế hoạch – kịch bản chương trình, phân công nhân sự, mua sắm, chuẩn bị… cần được thống nhất và thực hiện trước Tết Nguyên đán. Nếu đặt dịch vụ bên tân niên phải chọn đối tác, bàn bạc phương hướng tổ chức, chọn thực đơn tiệc rồi ký hợp đồng và đặt cọc, đảm bảo không có thay đổi gì ở “phút 89”. Nếu có quà tặng, tài liệu phát tay hay dụng cụ sinh hoạt tiệc nào của tân niên, vui lòng in ra, mua và cất gọn gàng, ngăn nắp trước kỳ nghỉ.
- Duy trì sự tương tác và kết nối trong thời gian nghỉ tết: Dù Tết là khoảng thời gian nghỉ ngơi nhưng để buổi tối tân niên diễn ra suôn sẻ, ban tổ chức phải duy trì mức độ kết nối với các phòng ban và nhân viên thường xuyên. Hãy chủ động bằng cách gửi thiệp chúc mừng năm mới và kiểm tra trạng thái nghề nghiệp của bạn qua email hoặc nền tảng trực tuyến. Điều này không chỉ giúp bạn gắn kết mà còn tạo cảm giác gắn kết, thể hiện sự quan tâm và chủ động trong công việc của bạn. Đặc biệt nếu có chuyện gì xảy ra, bạn cũng sẽ nhận được sự giúp đỡ và điều chỉnh kịp thời.
- Kiểm tra lần cuối trước ngày tổ chức tiệc tân niên: Tối thiểu 24 giờ trước ngày tổ chức tiếc tân niên, bạn phải liên hệ và xác nhận với nhà cung cấp dịch vụ về quá trình chuẩn bị của họ theo yêu cầu của Bên tân niên. Bạn thích trang trí không gian, chuẩn bị tiệc tân niên. thực đơn bữa tiệc…xác nhận lại thời gian và địa điểm bữa tiệc để tránh nhầm lẫn và thay đổi bất ngờ vào phút chót. Hãy liên hệ với nhân viên được phân công phụ trách từng hạng mục, đảm bảo họ biết phải làm gì và chuẩn bị như thế nào. Về phần bạn, hãy đến sớm ít nhất 1 tiếng để kiểm tra mọi thứ liên quan đến danh sách kiểm tra và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề có thể phát sinh.
- Giữ bình tĩnh và linh hoạt: Ngày đầu năm thường mang đến nhiều điều mới mẻ và công việc chồng chất. Tuy nhiên, đừng để sự bối rối hay căng thẳng khiến bạn mắc sai lầm. Hãy bình tĩnh, tập trung vào từng nhiệm vụ một và điều chỉnh kế hoạch của bạn một cách linh hoạt nếu cần thiết.
VietWin Group – Đơn vị chuyên cung cấp giải pháp gắn kết doanh nghiệp
VietWin Group là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp gắn kết doanh nghiệp thông qua các hoạt động du lịch, sự kiện và team building. Sứ mệnh của công ty là tạo sự gắn kết, xây dựng đội nhóm và mang đến những trải nghiệm thoải mái, giúp các tập thể thấu hiểu và cùng nhau vượt qua thử thách, hướng đến một tập thể vững mạnh dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh.
Dịch vụ chính của VietWin Group bao gồm:
- Tổ chức Team Building: Công ty cung cấp các chương trình team building đa dạng như team building bãi biển, Amazing Race, hội trại, ngày hội thể thao, và các hoạt động kết hợp thiện nguyện, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
- Tổ chức sự kiện: VietWin Group chuyên tổ chức các sự kiện như tiệc tất niên, New year party, hội nghị, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, và các sự kiện văn hóa như Quốc tế Thiếu nhi, Trung thu, mang đến sự sáng tạo và khác biệt cho mỗi chương trình.
- Dịch vụ du lịch: Công ty cung cấp các tour du lịch đa dạng như trekking, adventure, camping, M.I.C.E, cùng các dịch vụ du lịch khác, đảm bảo chất lượng và uy tín.
- Trang trí và sản xuất: VietWin Group cung cấp dịch vụ thiết kế, trang trí sự kiện, hội nghị, thi công sân khấu, backdrop, và in ấn, đáp ứng nhu cầu trang trí cho các sự kiện đặc biệt.
- Cho thuê thiết bị và nhân sự: Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự, thiết bị âm thanh, media, và các dụng cụ trò chơi, hỗ trợ tối đa cho việc tổ chức các sự kiện và hoạt động của doanh nghiệp.
Với đội ngũ nhân sự chất lượng và hệ thống dụng cụ trò chơi phong phú, VietWin Group cam kết mang đến cho doanh nghiệp những trải nghiệm tuyệt vời với chi phí hợp lý. Công ty đã thực hiện hơn 1.000 dự án, cung cấp giải pháp cho hơn 200 đơn vị trong và ngoài nước, và có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở: 672A49 Phan Văn Trị, P10, Gò Vấp, HCM
- Chi Nhánh: Căn 1-17, Block C3.2, Chung cư Picity, 9A Đường Thạnh Xuân 13, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP.HCM.
- Hotline: 0705.136.579/0967.619.634/0343.567.882
- Fanpage: facebook.com/Vietwin.Teambuilding.Event – facebook.com/WinTravel.Dulich.Sukien
- Email: info@vietwin.vn
- Website: vietwin.vn
Chúng tôi hy vọng qua bài viết này bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách tổ chức tiệc tân niên. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi.
