Việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo an toàn giao thông, tránh xử phạt, và xử lý các vấn đề pháp lý khi xảy ra sự cố. Các tài xế và doanh nghiệp vận tải cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật Giao thông đường bộ 2008, Nghị định 10/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan khác, đặc biệt với các cập nhật mới nhất năm 2025. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về xe tải chở hàng cần những giấy tờ gì cùng với lưu ý về quy định để đảm bảo vận chuyển hợp pháp.
Xe tải chở hàng là gì?
Xe tải là loại xe chuyên dụng dùng để vận chuyển hàng hóa. Là một trong những phương tiện phổ biến nhất, xe tải đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực vận tải. Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và ngày càng được ưa chuộng, xe tải không ngừng cải tiến và cho ra mắt nhiều dòng sản phẩm phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
Xe tải được đánh giá là bền bỉ, chắc chắn, ổn định và có khả năng tải trọng đa dạng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, có nhiều phân khúc xe tải khác nhau. Có nhiều loại xe tải được phân loại theo trọng tải: xe tải 1 tấn, xe tải 2 tấn, xe tải 3,5 tấn, xe tải 9 tấn, xe tải 10 tấn, xe tải 15 tấn, xe tải 30 tấn, v.v. Trọng tải của xe tải được xác định bởi số tấn hàng hóa mà nó có thể chở.
Xe tải bao gồm phần đầu xe (cabin) và khung gầm , nằm phía sau thùng xe. Tải trọng của xe tải phụ thuộc chủ yếu vào kích thước của xe và kích thước thùng xe. Thùng xe càng rộng và dài thì càng chở được nhiều hàng hóa, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Có hai loại thùng xe chính: xe tải mui trần và xe tải mui kín.
- Xe tải thùng hở: Thùng xe được thiết kế giống như một thùng xe mui trần. Hai bên hông và phía sau thùng xe có thể mở ra để thuận tiện cho việc bốc dỡ hàng hóa. Loại thùng xe này bao gồm xe tải thùng kín và xe tải thùng hở.
- Xe tải thùng kín: Thùng xe được đóng kín. Một số mẫu có cửa ở phía sau, một số khác ở hai bên. Xe tải thùng kín này phù hợp với mọi loại hàng hóa, đặc biệt là những hàng hóa cần được bảo vệ tối ưu. Do đó, giá thành cao hơn xe tải thùng hở.
Xe tải chở hàng cần những giấy tờ gì
Giấy tờ liên quan đến phương tiện
- Giấy chứng nhận đăng ký xe: Giấy chứng nhận đăng ký xe là giấy tờ chứng nhận xe tải đã được đăng ký và thuộc sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu. Để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký, chủ sở hữu phải nộp đơn đến Cục Đăng ký Xe và đính kèm các giấy tờ cần thiết cho cơ quan đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký bao gồm các thông tin cơ bản về xe tải, chẳng hạn như số khung, số máy, loại xe, năm sản xuất, trọng tải, tình trạng hoạt động, chủ sở hữu, ngày và nơi đăng ký.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự: Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự là văn bản chứng nhận xe tải được bảo hiểm trách nhiệm dân sự trong trường hợp xảy ra tai nạn giao thông. Bảo hiểm này chi trả chi phí bồi thường thiệt hại do xe tải gây ra cho bên thứ ba trong trường hợp tai nạn. Việc mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự là nghĩa vụ pháp lý của chủ xe tải. Nếu không có giấy chứng nhận bảo hiểm, chủ xe tải có thể bị phạt tiền hoặc bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
- Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn và bảo vệ môi trường: Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn và bảo vệ môi trường là văn bản chứng nhận xe tải đã được kiểm định và đáp ứng các yêu cầu về an toàn và bảo vệ môi trường. Việc kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường là nghĩa vụ của chủ xe tải và phải được thực hiện định kỳ theo quy định. Thông thường, việc kiểm định này được thực hiện hàng năm để đảm bảo xe tải tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.
- Vận đơn: Vận đơn là một trong những chứng từ cần thiết để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa được thực hiện đúng quy trình và chịu trách nhiệm trong trường hợp xảy ra sự cố. Hợp đồng này bao gồm các thông tin sau: tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi, người nhận và người vận chuyển; nội dung, số lượng và trọng lượng hàng hóa; ngày và địa điểm giao hàng.
- Sổ hành trình vận tải: Nhật ký vận tải là một tài liệu thiết yếu trong quản lý vận tải hàng hóa. Nó ghi lại chi tiết hành trình của tài xế và theo dõi số lượng hàng hóa được vận chuyển trên mỗi xe. Nó thường chứa các thông tin như ngày tháng, điểm xuất phát, điểm đến, số km đã đi, số km đến, tổng số km, thông tin về người hoặc đơn vị sử dụng xe và một phần để ghi lại bất kỳ thông tin cần thiết bổ sung nào. Việc sử dụng nhật ký vận tải giúp việc theo dõi và quản lý hành trình dễ dàng hơn. Nó cung cấp thông tin chi tiết về mỗi hành trình, bao gồm thời gian, khoảng cách và mục đích vận chuyển. Nó cũng là một công cụ thiết yếu để theo dõi số lượng hàng hóa được vận chuyển và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và báo cáo. Nhật ký vận tải không chỉ là một tài liệu thiết yếu cho công tác quản lý nội bộ của một công ty vận tải mà còn là một công cụ hữu ích để tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến vận tải hàng hóa.
- Phù hiệu xe tải: Xe tải chở hàng phải có phù hiệu do Bộ Giao thông Vận tải cấp. Phù hiệu này phải được dán ở kính chắn gió phía trước bên phải và phải là loại phù hiệu phù hợp (xe tải vận tải, xe tải tuyến cố định, v.v.). Nếu không có phù hiệu hoặc gắn không đúng cách, xe sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị đình chỉ lưu thông.
Giấy tờ liên qua của người lái xe
Bằng lái xe là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà tài xế xe tải phải có. Nó chứng nhận người lái xe đã được đào tạo và đủ điều kiện để lái xe tải. Có hai loại bằng lái xe: Hạng C và Hạng F.
- Bằng lái xe hạng C: Cho phép người lái xe tải có tải trọng từ 3,5 tấn trở lên. Để có được bằng lái này, người lái xe phải vượt qua kỳ thi sát hạch chuyên môn và hoàn thành các bài tập thực hành lái xe tải.
- Bằng lái xe hạng F: Cho phép người lái xe điều khiển xe kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc có tải trọng nặng.
Giấy chứng nhận y tế định kỳ: bắt buộc đối với người lái xe vận tải thương mại, do cơ sở y tế có trình độ cấp, đảm bảo người lái xe đủ sức khỏe để lái xe (web:11).
Giấy chứng nhận đào tạo vận tải: Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, người lái xe vận tải phải hoàn thành khóa đào tạo theo Đạo luật An toàn và trật tự giao thông đường bộ năm 2024.
Mức xử phạt nếu không mang đầy đủ các loại giấy tờ là bao nhiêu?
Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), nếu xe tải chở hàng thiếu các loại giấy tờ bắt buộc như giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, phù hiệu vận tải hay giấy vận tải thì có thể bị xử phạt hành chính với mức tiền từ 2.000.000 đến 12.000.000 đồng, tùy theo mức độ và loại giấy tờ vi phạm. Ngoài ra, cơ quan chức năng có thể tạm giữ phương tiện hoặc tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng đối với tài xế vi phạm nghiêm trọng. Việc thiếu hóa đơn chứng từ hàng hóa còn có thể bị xử lý về hành vi vận chuyển hàng không rõ nguồn gốc.
Vận Tải Hữu Nguyên – Đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa uy tín
Bạn đang tìm đơn vị cho thuê xe tải chở hàng tại TPHCM thì Công ty Vận Tải Hữu Nguyên chính là sự lựa chọn tối ưu nhất. Vận Tải Hữu Nguyên hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực vận tải đường bộ quốc gia chuyên vận chuyển hàng hóa đi các tỉnh thành trên cả nước.
Vận Tải Hữu Nguyên cung cấp các dịch vụ vận tải đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:
- Vận chuyển hàng hóa nội thành và liên tỉnh: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn từ TP.HCM đi các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên và miền Bắc.
- Cho thuê xe tải, xe cẩu: Cung cấp các loại xe tải, xe cẩu với tải trọng khác nhau, phù hợp với mọi loại hàng hóa.
- Dịch vụ bốc xếp, chuyển nhà trọn gói: Hỗ trợ bốc xếp chuyên nghiệp, chuyển nhà, văn phòng với đội ngũ nhân viên lành nghề.
- Chành xe ghép hàng: Nhận ghép hàng lẻ, hàng nguyên xe đi khắp 63 tỉnh thành với chi phí tối ưu.
Lý do chọn Vận Tải Hữu Nguyên
- Kinh nghiệm lâu năm: Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân viên được đào tạo kỹ lưỡng, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.
- Hệ thống xe đa dạng: Sở hữu đội xe tải, xe cẩu hiện đại, đáp ứng mọi yêu cầu vận chuyển từ nhỏ đến lớn.
- Cam kết an toàn: Hàng hóa được bảo đảm an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.
- Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, minh bạch, không phí ẩn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 67/20/42 Nguyễn Thị Tú,P.Bình Hưng Hoà B,Q.Bình Tân,TP.HCM.
- Mã số thuế: 0313044252
- Giấy phép KD cấp ngày 08/12/2014
- Email: vantaihuunguyen334@gmail.com
- Điện thoại: 0944 456 679
- Hotline: 0907 132 334
Chúng tôi hy vọng thông tin về xe tải chở hàng cần những giấy tờ gì trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các giấy tờ cần thiết khi tham gia giao thông bằng xe tải và mức phạt nếu không xuất trình. Hãy luôn tuân thủ quy định và đảm bảo an toàn trên đường.
