Đối với nhiều nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn xin việc của bạn còn quan trọng hơn các chỉ số hiệu suất trên giấy tờ. Dưới đây là những kỹ năng phỏng vấn xin việc làm bạn cần biết để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, giúp cuộc phỏng vấn của bạn đạt chất lượng và kết quả tốt nhất.
Các bước chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn xin việc
Trang phục nghiêm chỉnh, phù hợp
Các chuyên gia từ okvip chia sẻ, ngoại hình là yếu tố số một gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có kinh nghiệm đến đâu, nếu bạn đến cuộc họp trong trang phục áo phông và quần jean, bạn vẫn sẽ bị đánh giá là thiếu khả năng tiếp cận, hợm hĩnh và thiếu tôn trọng doanh nghiệp.
Trang phục gọn gàng, ngăn nắp thể hiện sự tôn trọng, nghiêm túc của bạn đối với công ty cũng như công việc mà bạn đang ứng tuyển, đồng thời họ sẽ đồng cảm với đối phương. Việc tránh những sai lầm về trang phục phỏng vấn sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và giúp bạn bắt đầu buổi phỏng vấn suôn sẻ hơn.
Đến đúng giờ cho cuộc phỏng vấn
Là một phần của kỹ năng phỏng vấn xin việc, đúng giờ là yêu cầu bắt buộc. Đi họp trễ thể hiện sự thiếu chuẩn bị, thiếu trách nhiệm của bạn với công ty, gây lãng phí thời gian cho cả hai bên.
Tốt nhất bạn nên tìm hiểu địa chỉ công ty trước ngày hẹn ít nhất 1 ngày để nắm rõ tình hình. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị quần áo và giấy tờ từ đêm hôm trước. Tốt nhất, bạn nên đến trước cuộc phỏng vấn 10 hoặc 15 phút.
Nghiên cứu kỹ công ty bạn đang ứng tuyển
Bạn nên nói gì trong buổi phỏng vấn? Đảm bảo rằng bạn hiểu những thông tin quan trọng về công ty sẽ giúp bạn tự tin bước vào cuộc phỏng vấn.
Các yếu tố bạn có thể tìm hiểu bao gồm lịch sử hình thành và phát triển, sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp cung cấp, sứ mệnh và mục tiêu. Ngoài ra, bạn có thể xem lại trang web của công ty, các bài đăng trên mạng xã hội và các thông cáo báo chí gần đây để có thêm thông tin cần thiết, cũng như chứng minh lý do tại sao bạn phù hợp với môi trường và định hướng của công ty.
Chuẩn bị thông tin phù hợp với mô tả công việc
Khi chuẩn bị cho mình những kỹ năng phỏng vấn và phỏng vấn, bạn nên chú ý đến những mục trong mô tả công việc. Bạn có thể in nó ra và tập trung vào các lĩnh vực kinh nghiệm, kỹ năng và chuyên môn mà nhà tuyển dụng cần.
Hãy tìm các ví dụ về công việc trước đây và trình độ cũng như kỹ năng hiện tại của bạn phù hợp với những yêu cầu này như thế nào, đồng thời tính đến chúng khi trình bày kinh nghiệm của bạn.
Viết kịch bản trả lời các câu hỏi tình huống
Nhiều nhà tuyển dụng muốn vượt qua những thông tin cơ bản như giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc để kiểm tra khả năng xử lý các tình huống và câu hỏi phỏng vấn bất ngờ của ứng viên.
Để chuẩn bị cho câu hỏi khó này, bạn có thể xem các bài viết trên Youtube và các bài blog về cùng một công việc. Hoặc bạn có thể tự hỏi: “Nếu tôi là ông chủ, tôi muốn gì?” Chuẩn bị cho càng nhiều tình huống càng tốt.
Thực hành thử với người quen
Luyện tập cách trả lời phỏng vấn thành tiếng sẽ giúp bạn tự tin hơn. Bạn có thể nói chuyện với ai đó mà bạn biết hoặc tốt hơn bằng cách yêu cầu họ trở thành khách của bạn. Điều này sẽ giúp bạn có cảm giác mình “kém cỏi” hơn trong cuộc chiến thực sự.
Chuẩn bị một bảng câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Phỏng vấn là hai loại phỏng vấn. Bạn không chỉ cần chuẩn bị kỹ năng phỏng vấn xin việc mà còn cần biết cách đặt câu hỏi.
Một số câu hỏi để hỏi khách truy cập của bạn:
- Bạn có thể giải thích trách nhiệm hàng ngày liên quan đến công việc này không?
- Nếu tôi ở vị trí này, hiệu suất của tôi sẽ được đo lường như thế nào? bao lâu
- Bộ phận này thường làm việc theo nhóm với bộ phận nào?
- Tôi sẽ phải đối mặt với những thách thức nào trong vai trò của mình?
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thang máy – một phương pháp giao tiếp rất hiệu quả khi đi xin việc.
Những kỹ năng phỏng vấn xin việc làm quan trọng nhất
Nụ cười: Vũ khí tối thượng
Nụ cười rạng rỡ tạo nên sự tự tin, thân thiện của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Khi bạn lo lắng, người đối diện cũng cảm nhận được năng lượng mãnh liệt của bạn, khiến cuộc phỏng vấn trở nên không thoải mái.
Bạn không cần phải mỉm cười trong buổi phỏng vấn vì điều đó có thể khiến bạn cảm thấy lúng túng và thiếu tự nhiên. Cười đúng lúc không chỉ giúp cơ thể thư giãn mà còn giúp cả hai bên cảm thấy thoải mái hơn, bớt căng thẳng hơn.
Thái độ chuyên nghiệp, tự tin
Theo tin tức okvip, hành động tự tin khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn không chỉ giúp bạn có giọng điệu chuyên nghiệp và chuẩn bị hơn mà còn tạo niềm tin cho nhà tuyển dụng.
Một kỹ năng cần rèn luyện khi phỏng vấn xin việc là sự tự tin. Có lẽ bạn nhìn thẳng vào người được phỏng vấn, giọng nói của bạn vừa phải, rõ ràng với giọng điệu dễ nghe và dễ nghe.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Bạn có biết rằng hơn 70% “thông điệp” bạn gửi tới người khác là thông qua ngôn ngữ cơ thể? Những người phỏng vấn nhân sự được đào tạo kỹ lưỡng về cách “đọc” ngôn ngữ cơ thể của bạn để xác định trạng thái tinh thần của bạn.
Dấu hiệu như nhìn sang một bên cho thấy bạn đang không tập trung và bạn thường che giấu điều gì đó bằng cách khua tay khi trả lời câu hỏi.
Vì vậy, hãy tận dụng điểm này để thể hiện những cử chỉ tạo sự tự tin như ngồi thẳng lưng, tỏ vẻ thân thiện và tập trung… tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
Đừng nói “Không” – Hãy nói “Chưa”
Đây là một trong những kỹ năng phỏng vấn xin việc quan trọng và hiệu quả nhất nhưng vẫn chưa được nhiều người biết đến.
Khi được hỏi về điều gì đó mà bạn không biết, đừng nói “Tôi không biết” vì nó mang lại cảm giác tiêu cực và tiêu cực.
Thay vào đó, hãy trả lời: “Tôi chưa học được điều đó” hoặc “Tôi sẽ xem xét nó” cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đang học hỏi và chủ động.
Sự trung thực luôn được đánh giá cao
Việc thể hiện kỹ năng và thành tích của bạn có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút nhà tuyển dụng, nhưng hãy luôn nhớ căn cứ vào thực tế. Sự trung thực luôn được người được phỏng vấn đánh giá cao và đánh giá cao.
Tập trung vào những điểm mạnh chính của bạn và lý do tại sao hồ sơ của bạn khiến bạn đủ điều kiện duy nhất cho vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Không chỉ được nhà tuyển dụng đánh giá cao những người tài năng hay thành công, sự trung thực và dũng cảm thừa nhận khuyết điểm của bạn cũng là những bí mật “ẩn giấu” giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.
Trả lời rõ ràng và hăng hái
Nhà tuyển dụng không chỉ chú ý đến nội dung câu trả lời của bạn mà cách bạn trả lời câu hỏi, giọng điệu và sức lực bạn dồn vào từng từ cũng quan trọng không kém.
Trả lời với giọng điệu rõ ràng, tràn đầy tự tin và năng lượng tích cực. Nếu giọng nói của bạn thường trầm, bạn có thể luyện tập nâng giọng lên một chút.
Khi người kia cảm nhận được năng lượng tích cực của bạn, họ sẽ tự động đồng cảm và cuộc phỏng vấn sẽ nhẹ nhàng và tích cực hơn.
Đừng bao giờ “nói xấu” công ty cũ
Một trong những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất là “Tại sao bạn rời công ty cũ?” Trong trường hợp này, bạn không nên nói xấu công ty hoặc người chủ cũ của mình, bất kể đó có phải lỗi của bạn hay không. Thay vào đó, bạn có thể trả lời bằng những lý do khách quan và đồng cảm: “Tôi muốn thử sức ở một môi trường năng động hơn”.
Các công ty muốn thuê người giải quyết vấn đề để vượt qua những tình huống khó khăn. Nếu bạn cảm thấy chán công việc hiện tại, hãy tập trung nói về những gì bạn rút ra được từ trải nghiệm đó và những gì bạn muốn làm tiếp theo.
Thể hiện kỹ năng làm việc nhóm
Một trong những kỹ năng mềm được hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên đó là kỹ năng làm việc nhóm. Vì nếu bạn được tuyển dụng, công ty sẽ phân công bạn vào một nhóm để hỗ trợ, đào tạo và làm quen với công việc.
Bạn không cần phải là một nhà lãnh đạo giỏi. Nhưng bạn phải chứng minh rằng bạn là một người linh hoạt, có thể hòa nhập vào nhóm bằng cách giữ bình tĩnh, khiêm tốn và làm việc với đồng nghiệp.
Hãy thể hiện rằng bạn là một người làm việc nhóm tốt với những phẩm chất như biết lắng nghe, chấp nhận những quan điểm khác nhau, có khả năng tư duy, làm việc hướng tới mục tiêu chung của nhóm và chủ động đặt câu hỏi.
Làm nổi bật những ưu và nhược điểm một cách bình tĩnh
Nhiều người thiếu kinh nghiệm cho rằng càng nhận ra điểm mạnh của mình thì càng tốt nhưng thực tế, suy nghĩ là con dao hai lưỡi. Bởi nếu không thông minh, bạn sẽ trông vênh váo và thiếu chuyên nghiệp.
Tốt nhất, bạn nên chọn những lợi ích thực sự liên quan đến yêu cầu công việc, cùng với một số bằng chứng cho thấy những yêu cầu này sẽ giúp bạn giải quyết một số tình huống khó khăn và đạt được kết quả như thế nào.
Ngoài ra, biết cách nói về điểm yếu cũng là một cách tuyển dụng thông minh.
Kỹ năng đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Dù bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu thì việc ngồi im như tượng và thụ động chờ đợi một câu hỏi trước khi trả lời sẽ khiến bạn bị mất rất nhiều điểm. Bước đầu tiên là đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để cuộc phỏng vấn trở thành cuộc thảo luận hai chiều và không khí thoải mái, dễ gần hơn.
Thay vì hỏi những thông tin cơ bản về công ty, hãy hỏi những câu hỏi sâu sắc về công việc của bạn, chẳng hạn như:
- “Tôi cần bổ sung những kỹ năng gì để công việc hiệu quả hơn?”
- “Ứng dụng công nghệ nào có thể hỗ trợ tôi trong công việc này?”
Những điều nên làm sau buổi phỏng vấn xin việc
Những điều tốt nhất nên làm sau cuộc phỏng vấn là gì?
- Gửi email cảm ơn : Yêu cầu danh thiếp của những người mà bạn nói chuyện trong cuộc phỏng vấn để bạn có thể gửi email cảm ơn riêng cho từng người.
Nếu bạn đến thăm vào buổi sáng, hãy gửi những email này vào buổi chiều hôm đó. Nếu bạn ghé thăm vào buổi chiều thì sáng hôm sau cũng tốt. - Trả lời email kịp thời (nếu có): Nếu bạn cần gửi email tiếp theo vào thời điểm đã hẹn trước, hãy đảm bảo bạn gửi chúng kịp thời.
Hãy nhớ theo dõi chặt chẽ quá trình phỏng vấn của bạn. Bạn có thể sử dụng ngay công cụ theo dõi đơn xin việc Glints bên dưới!
Hãy nhớ rằng, điều quan trọng nhất là luôn là chính mình. Bởi vì ngay cả khi bạn biết bí quyết ghi điểm thì điều mà hầu hết nhà tuyển dụng quan tâm chính là đạo đức làm việc và đạo đức làm việc của bạn.
Trên đây là những kỹ năng phỏng vấn xin việc làm mà chúng tôi đã tổng hợp cho bạn. Thái độ sẵn sàng, tự tin kết hợp với sự chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp buổi phỏng vấn của bạn thành công.
